OHTALENTO dando cumplimiento a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012, al decreto 1377 de 2013 y lo consignado en la Constitución Política, adopta la presente política de Tratamiento y Protección de Datos Personales. Como responsable del tratamiento de datos, por medio de la presente política implementa todas las acciones necesarias para tratar y proteger los datos personales almacenadas en sus bases de datos.

La presente política tiene por objeto definir los parámetros bajo los cuales se da tratamiento a todos los datos personales recogidos y almacenados dentro de las bases de datos de OHTALENTO

La presente política se aplica a todas las bases de datos de responsabilidad de OHTALENTO en todas y cada una de sus dependencias, tanto en su domicilio principal localizado en la ciudad de Medellín.

En el tratamiento de datos personales que realiza OHTALENTO se aplican todos los principios consagrados en la ley 1581 de 2012 y decreto 1377 de 2013.

OHTALENTO pone a disposición de los titulares de los datos personales esta política en sus dependencias, en su página web ohtalento.com y demás medios idóneos de divulgación. De acuerdo con los datos que trata, se acoge a la clasificación que ordena la ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013.

DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES

OHTALENTO hace manifiesta la voluntad de protección de los derechos de los titulares de los datos personales; en tal sentido señala los siguientes derechos en cabeza de los titulares:

Conocer, actualizar, rectificar y suprimir los datos personales almacenados en las bases de datos de OHTALENTO

Solicitar prueba de la autorización otorgada a OHTALENTO por parte de los titulares de los datos personales para el tratamiento de los datos.

Ser informado por OHTALENTO sobre del uso que les da a los datos personales.

Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por vulneración al tratamiento de los datos personales.

Revocar la autorización y solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

Acceder y conocer en forma gratuita los datos personales que sean objeto de tratamiento de acuerdo con lo dispuesto por la ley y la presente política

Estos derechos pueden ser ejercidos por:

El titular de los datos personales.

Los causahabientes del titular de los datos personales.

El representante y/o apoderado del titular de los datos personales.

RESPONSABLE, AUTORIZACIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

OHTALENTO es el RESPONSABLE Y ENCARGADO DE TRATAMIENTO DE DATOS de las bases de datos personales almacenadas en su sede principal ubicada en la ciudad de Medellín.

Dispone del correo electrónico info@ohtalento.com, para cualquier consulta, reclamo o tramite relacionado con el tratamiento de datos personales.

OHTALENTO pone a disposición todos los recursos humanos y tecnológicos necesarios para brindar CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LAS BASES DE DATOS que tiene en su poder. En todo caso, verificará cuando corresponda, la procedencia de las excepciones legales para entregar los datos personales a las autoridades en los casos pertinentes.

OHTALENTO solicita a los titulares AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, el cual se conferirá de manera libre, clara, previa, expresa e informada.

Los titulares de los datos personales pueden revocar en cualquier momento la autorización otorgada a OHTALENTO para el tratamiento de sus datos personales o solicitar la supresión total o parcial de los mismos, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual.

Cuando la revocatoria sea total en relación con las finalidades autorizadas, OHTALENTO cesa el tratamiento de los datos; cuando sea de manera parcial cesa el tratamiento sobre los datos revocados, en todo caso OHTALENTO continúa tratando los datos personales para los fines con los cuales el titular no hubiera revocado su consentimiento.

El tratamiento de los datos de los titulares con los cuales OHTALENTO tenga o pueda tener establecida una relación (permanente o temporal) serán sometidos a las siguientes FINALIDADES:

Seguimiento y control a solicitudes, quejas, reclamos, derechos de petición y procesos judiciales para verificar su cumplimiento en los términos que el asunto los señale.

Ejecución del proceso de selección, verificación de antecedentes judiciales, referencias personales y laborales, certificados académicos, consultas en centrales de información, realización de pruebas psicotécnicas y de seguridad, visitas domiciliarias y demás acciones relacionados con el reclutamiento de personal, tanto propio como de terceros en cumplimiento del objeto social de la empresa.

Realización de encuestas de satisfacción, de clima, evaluaciones (clientes, trabajadores, proveedores), con el objetivo de conocer la percepción del servicio e identificar oportunidades de mejora.

Inscripción de proveedores (personas naturales) en el sistema e iniciar la relación comercial entre ambas partes.

OHTALENTO almacena en archivos físicos o repositorios electrónicos la autorización otorgada por los titulares de los datos personales para su tratamiento, de manera directa o a través de terceros contratados para tal fin.

OHTALENTO actualiza de manera permanente sus bases de datos de conformidad con lo señalado en la ley de tratamiento de datos personales.

AVISO DE PRIVACIDAD. OHTALENTO expresa que dentro del tratamiento de los datos personales que no tengan naturaleza de públicos, garantiza y mantiene absoluta reserva de éstos, durante o después de las actividades propias de su tratamiento, ateniéndose sólo al uso autorizado por la Ley y a las finalidades del tratamiento de datos señalado en la presente política y en la autorización expresa que para el efecto otorgue el titular por alguno de los medios o canales fijados para tal efecto.

El titular reconoce que el otorgamiento de los datos personales lo realiza de manera libre y voluntaria, autorizando expresamente que tales datos son almacenados en bases de datos que contienen su perfil, los cuales pueden ser usados por OHTALENTO en los términos aquí establecidos. El titular podrá conocer, modificar, actualizar, rectificar o suprimir los datos personales suministrados en cualquier momento, para lo cual debe consultar los procedimientos requeridos en los procedimientos para el ejercicio de los derechos de los titulares.

OHTALENTO puede transmitir o transferir de manera parcial o total los datos personales a terceros en el país o en el exterior, en desarrollo de su objeto social, para lo cual solicita autorización de su titular e implementa las acciones necesarias para el cumplimiento de los preceptos legales de Colombia, mediante contratos o convenios que así lo establezcan.

PROCEDIMIENTOS

OHTALENTO en el tratamiento de datos personales, define los siguientes procedimientos para el ejercicio de los titulares de los datos, los cuales sólo pueden ser ejercidos por el titular, sus causahabientes o representantes, en los términos de las normas sobre la materia.

OHTALENTO pone a disposición de los titulares de los datos el correo electrónico info@ohtalento.com para elevar sus consultas; así mismo, recibe solicitudes en su sede principal ubicada en la ciudad de Medellín.

En la solicitud el titular indicará al menos los siguientes datos:

Nombre
Identificación
Procedimiento solicitado: consulta, corrección, actualización, supresión, revocatoria.
Descripción de los hechos que dan lugar a la solicitud (si se requiere)
Documentos de soporte a la solicitud (opcional)
Datos de contacto: dirección, teléfono, correo electrónico
Firma

OHTALENTO procederá a corregir, actualizar, rectificar o suprimir los datos personales o revocar la autorización para el tratamiento de datos personales, a solicitud del titular o su representante, con el lleno de los datos señalados en el numeral anterior.

No podrá concederse la supresión de los datos personales cuando exista un deber legal o contractual para que los datos personales permanezcan en la respectiva base de datos.

La presente política rige a partir de su publicación.